Специалист
Самусенко Татьяна Рудольфовна
Тел.: (34922) 3-01-09
Выдача архивных документов:
Понедельник – Четверг: 09.00 – 11.00; 16:00 – 17:00;
Вид и порядок приёма:
в порядке очереди для всех категорий посетителей на общих основаниях в часы приема. Маломобильные группы населения могут быть приняты в часы работы суда.
Архив суда создан для хранения законченных делопроизводством судебных дел и документов фактического назначения, их отбора, учета, использования, подготовки к передаче на государственное хранение.
Архив суда входит в состав общего отдела суда.
Архив возглавляет специалист, ответственный за ведение архива, назначаемый на должность приказом председателя суда. Деятельность работников архива регулируется должностными регламентами.
В своей деятельности архив суда руководствуется:
•Федеральным законом от 22.10.2004 № ФЗ-125 (ред. от 23.05.2016) «Об архивном деле в РФ»,
•Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде (утверждена приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36) (ред. 18.02.2016),
Контроль за деятельностью архива осуществляет председатель суда.
Основной деятельностью архива является:
- комплектование документов (законченные делопроизводством документы постоянного хранения, законченные делопроизводством дела и наряды постоянного хранения, документы временного и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения, документы по личному составу, научно-справочный аппарат);
- учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;
- осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве суда.
Задачи архива:
- составление и предоставление годовых описей дел постоянного хранения (на управленческие документы, судебные дела) и нарядов (по личному составу) на рассмотрение экспертной комиссии суда.
- осуществление учета и обеспечение полной сохранности, принятых на хранение дел и материалов;
- пополнение и совершенствование научно-справочного аппарата (описи, картотеки, каталоги, обзоры) к хранящимся в архиве делам и документам;
- выдача в установленном порядке дел, или копий документов в целях служебного и научного использования для работы в помещении архива, в здании суда;
- исполнение запросов организаций, органов внутренних дел, а также заявления граждан, в установленном порядке выдает копии документов и архивных справок;
- ведение учета использования документов, хранящихся в архиве суда;
- оказание методической помощи службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления дел, а также подготовку дел к своевременной передаче в архив суда;
- подготовка в установленном порядке дела на хранение в объединенное хранилище.
